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Privacy Policy (Linee programmatiche di condotta relative alla Privacy) di questo sito

Le presenti linee programmatiche di condotta si applicano al sito web www.clinichesantasofia.com (il “Sito”).
Le linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) si riferiscono al trattamento dei dati personali effettuato da Poliambulatori Santa Sofia Srl (Titolare del trattamento) sul Sito in occasione della visita al Sito e della interazione degli Utenti con i servizi e le funzionalità del Sito stesso.
La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento 2016/679 (il “Regolamento Privacy”).
La Privacy Policy specifica l’identità del Titolare del trattamento che controlla e gestisce le informazioni personali raccolte e trattate attraverso il Sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare i dati personali dell’utente e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento Privacy.

Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società Poliambulatori Santa Sofia Srl, con Sede in Verona (VR) Via E. Curiel n° 21/A, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al Regolamento citato, presso la sede della scrivente e che può essere contattato ai fini del Regolamento stesso alla mail dedicata privacy@clinichesantasofia.com

Il Responsabile della Protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali, nella persona di Petroni Gian Piero, che può essere contattato direttamente alla mail dedicata dpo@clinichesantasofia.com

I Presupposti giuridici del trattamento
Nell’ambito della nostra attività commerciale i tuoi dati personali raccolti tramite il Sito saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, sulla base del tuo Consenso specifico, laddove necessario.

La natura ed il tipo dei dati raccolti e trattati
La navigazione sul Sito di per sé non comporta il conferimento di dati personali, ma la raccolta degli stessi si rende necessaria nella compilazione dei vari form presenti sul Sito (Contatti, Iscriviti alla newsletter, Lavora con noi, Registrazione all’Area Riservata).
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali forniti obbligatoriamente dall’utente in occasione della compilazione dei form presenti: dati identificativi (nome, data di nascita e codice fiscale), recapiti di contatto (telefono ed email), oltre ad alcuni dati facoltativi e forniti volontariamente (professione, curriculum vitae).
Nelle specifiche sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati è presente un link che rinvia ad una apposita Informativa redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy.
Quando necessario ai sensi del Regolamento Privacy è richiesto il Consenso dell’Utente prima di procedere al trattamento dei dati personali.
Il Titolare tratta inoltre i c.d. dati di navigazione degli utenti, cioè i dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet, ad esempio nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico.

La gestione dei "cookies"
Il Sito si serve di "cookies" per finalità specifiche e limitate, vale a dire al fine di offrire all’utente una più agevole navigazione sul Sito, come specificato nell'apposita "Cookies Policy", che si inviata a consultare in merito.
I cookies sono piccoli files di dati che vengono installati sul disco rigido del tuo computer, che ovviamente con ci consentono alcun tipo di controllo sul tuo computer né accesso a tuoi dati personali.
Il Titolare del trattamento non ha alcun tipo di accesso ovvero controllo rispetto ai cookies presenti su siti web di terzi eventualmente accessibili dal Sito, declina quindi ogni relativa responsabilità in merito e ti invita a prendere visione delle privacy policy dei siti di terzi cui accedi al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei tuoi dati.
La sezione Aiuto (“Help”) della barra degli strumenti presente nella maggior parte dei browsers indica come evitare la ricezione di cookies da parte del browser stesso, come ottenere dal browser comunicazione della ricezione di un nuovo cookie ovvero come disabilitare del tutto l’installazione dei cookies.
La disabilitazione dei cookies può limitare le possibilità di utilizzo del Sito ed impedire all’utente di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi del Sito.

Le Finalità del trattamento
I Dati vengono raccolti e trattati con la esclusiva finalità di fornire le informazioni richieste, inviare aggiornamenti periodici sulle attività della nostra struttura, inserire i Candidati nelle campagne di selezione del personale oppure consentire l’accesso ai documenti richiesti tramite l’Area Riservata.
I dati di navigazione sono trattati esclusivamente per finalità di carattere statistico sull’accesso e sull’uso del Sito e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento del Sito stesso, in caso di reati informatici ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità.

Obbligatorietà del conferimento dei dati
Per la corretta gestione delle richieste dell’Utente e per poter fornire i servizi richiesti abbiamo assoluta necessità di rilevare tutte le informazioni necessarie presenti nei form pubblicati, il mancato conferimento dei suddetti dati non ci consentirà di poterti fornire quanto richiesto.
I dati inseriti nei campi a scrittura libera (Messaggio) sono facoltativi.

Le Modalità di trattamento
I Dati personali forniti volontariamente dall’utente vengono trattati a mezzo del nostro sistema informatico, registrati su supporti informatici protetti con idonee Misure di Sicurezza.
I sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’utilizzo di dati personali ed identificativi non necessari alle specifiche finalità di trattamento perseguite.

Il Periodo di conservazione
I Dati trattati saranno conservati presso il nostro archivio informatico per tutto il tempo necessario sulla base dei Servizi richiesti.
Se deciderai di revocare il Consenso all’invio di news ed aggiornamenti sui nostri servizi smetteremo di inviarli.
Le informazioni rilevate dalla compilazione del form “Lavora con noi”, qualora ritenute utili per future selezioni di personale, verranno conservate per 24 mesi.
L’iscrizione all’Area Riservata durerà fino alla disiscrizione da parte tua.

Il luogo di conservazione dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito dal Titolare del trattamento, che può essere situato anche presso Server Farm esterne (in territorio europeo), per conoscere l’allocazione puntuale dei dati è sufficiente inviare una specifica richiesta al Titolare del trattamento.

Ambito di comunicazione dei dati personali
Il Titolare del trattamento comunica i dati personali dell’utente nei limiti e con le modalità specificate nell’informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati, in ogni caso nel pieno rispetto del Consenso manifestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, qualora necessario ai sensi del Regolamento Privacy.
I tuoi dati personali saranno accessibili all’interno dell’Organizzazione societaria del Titolare del trattamento solo alle persone che hanno bisogno di conoscerli in relazione alle relative mansioni ed in qualità di Soggetti Autorizzati al trattamento.
I tuoi dati personali possono inoltre essere comunicati a Terzi Soggetti, in quanto siano legittimi destinatari di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari, i quali li tratteranno in qualità di Titolari o Responsabili, a seconda del caso.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente nominati è a tua disposizione presso il Titolare, a semplice richiesta.
I tuoi dati personali non saranno in alcun caso comunicati a terzi per finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi, né saranno trasferiti verso alcun Paese estero od Organizzazione internazionale.

I tuoi Diritti in qualità di Interessato
Ti informiamo che, in qualità di Interessato, hai tutti i diritti previsti dal Regolamento: art. 15 (Diritto di Accesso), art. 16 (Diritto di Rettifica), art. 17 (Diritto alla Cancellazione), art. 18 (Diritto di Limitazione di trattamento), art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati), art. 21 (Diritto di Opposizione). 
Hai inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato.  
Hai infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di Controllo (Garante Privacy).
In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati eventualmente comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei tuoi Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione dei Servizi a tuo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità, anche a mezzo mail al Titolare del trattamento od al Responsabile della Protezione dei Dati personali, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte del Titolare del trattamento, la versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore (documento aggiornato al 20 Gennaio 2022).

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